Informativa sulla privacy
In vigore dal [DATA DI PUBBLICAZIONE] · Versione 1.0
In breve. Riordo funziona sul tuo telefono. Le fotografie dei documenti non escono mai dal dispositivo. Non c'è nessun account da creare e non raccogliamo il tuo nome, la tua email o la tua posizione.
Quando chiedi all'intelligenza artificiale di capire un documento — funzione disponibile solo nei piani a pagamento — esce il testo già riconosciuto sul telefono, mai l'immagine, e solo in quel momento.
1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è [NOME E COGNOME O RAGIONE SOCIALE], [INDIRIZZO COMPLETO], codice fiscale / partita IVA [CF / P.IVA].
Per qualunque questione riguardi i tuoi dati puoi scrivere a privacy@riordo.com.
2. Che cosa resta sul tuo telefono
Questi dati sono conservati esclusivamente nella memoria privata dell'applicazione, che il sistema Android riserva a Riordo e che le altre app non possono leggere. Non ne riceviamo copia e non vi abbiamo accesso.
- le fotografie e le scansioni dei documenti, e le loro miniature;
- il testo riconosciuto da ciascuna pagina;
- titolo, categoria, note, importi, date e trattamento fiscale di ogni documento;
- i dati che scegli di scrivere in “I tuoi dati”: nome, codice fiscale, partita IVA, usati soltanto per intestare i file che generi;
- i dati della nota spese: luoghi, chilometri, clienti, tariffa chilometrica;
- le tue impostazioni, compresa la password con cui proteggi le copie di sicurezza.
Puoi cancellare ogni documento dall'app. Disinstallando Riordo, o svuotandone i dati dalle impostazioni di Android, tutto quanto sopra viene eliminato dal dispositivo.
Documenti che contengono dati particolari
Riordo può archiviare ricevute sanitarie, referti o documenti d'identità. Sono dati che il Regolamento europeo considera particolarmente delicati. Restano sul tuo telefono come tutto il resto: sei tu a decidere se fotografarli, se chiederne l'analisi e a chi consegnarli.
3. Che cosa esce dal telefono, e quando
3.1 L'analisi con l'intelligenza artificiale
Nei piani che la comprendono, Riordo può chiedere a un modello di linguaggio di capire un documento. Succede in due soli casi: quando lo chiedi tu, oppure quando il riconoscimento sul telefono non è riuscito a classificare un documento appena scansionato. Non avviene mai come effetto collaterale di un'altra azione, e mai in sottofondo.
In quel momento esce dal telefono:
- il testo riconosciuto del documento — non la fotografia, che non lascia mai il dispositivo in nessuna circostanza;
- un identificativo casuale dell'installazione, generato dall'app al primo avvio, che serve unicamente a contare quante elaborazioni sono state fatte e a far rispettare il tetto del tuo piano. Non è un account, non è collegato alla tua identità, e reinstallando l'app cambia;
- il tuo indirizzo IP, che è inevitabile in qualsiasi comunicazione su Internet.
La richiesta passa da un nostro servizio intermedio ospitato su Cloudflare, che la inoltra ad Anthropic PBC (Stati Uniti), fornitore del modello, che agisce come responsabile del trattamento. [VERIFICARE E ACCETTARE IL DATA PROCESSING ADDENDUM DI ANTHROPIC, E CONTROLLARE I LORO TEMPI DI CONSERVAZIONE PRIMA DELLA PUBBLICAZIONE]
Nei registri del nostro servizio intermedio finiscono soltanto il tipo di richiesta, la durata e il numero di unità di testo elaborate: il contenuto dei documenti non viene mai registrato.
3.2 I contatori del servizio intermedio
| Che cosa | Perché | Per quanto |
|---|---|---|
| Numero di elaborazioni per identificativo di installazione | Far rispettare il tetto annuale del piano | 400 giorni |
| Numero di richieste per indirizzo IP al minuto | Impedire l'uso automatizzato del servizio | 2 minuti |
| Spesa complessiva giornaliera (un solo numero, non per utente) | Tetto di spesa a nostra protezione | 2 giorni |
3.3 I file che generi tu
PDF, file per il commercialista e copie di sicurezza vengono creati sul telefono. Se li condividi, li invii o li salvi altrove, sei tu a decidere dove finiscono: noi non li riceviamo. La copia di sicurezza può essere protetta con una password che scegli tu e che non conosciamo: se la dimentichi, quella copia non è più apribile da nessuno, noi compresi.
3.4 Abbonamenti
Gli acquisti avvengono tramite Google Play, che è il venditore, con la gestione degli abbonamenti affidata a RevenueCat. Non vediamo e non conserviamo i tuoi dati di pagamento: riceviamo soltanto l'informazione che un determinato abbonamento è attivo. Si applicano le informative di Google e di RevenueCat.
3.5 Pubblicità nel piano gratuito
Nel piano gratuito Riordo mostra annunci tramite Google AdMob, che per farlo utilizza l'identificativo pubblicitario del dispositivo. Puoi limitarlo o azzerarlo dalle impostazioni di Android, alla voce Annunci. Nei piani a pagamento non compare alcuna pubblicità e nessun dato viene trasmesso ad AdMob. Si applica l'informativa di Google. [TOGLIERE QUESTO PARAGRAFO SE LA PRIMA VERSIONE PUBBLICATA NON CONTIENE PUBBLICITÀ]
4. Che cosa non facciamo
- Non ti chiediamo di registrarti e non creiamo alcun account.
- Non raccogliamo nome, email, numero di telefono o posizione.
- Non inviamo le fotografie dei tuoi documenti da nessuna parte.
- Non vendiamo, cediamo né scambiamo dati con terzi per finalità commerciali.
- Non usiamo i tuoi documenti per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
- Non conserviamo copie del tuo archivio: non esiste alcun nostro cloud.
5. Permessi richiesti dall'app
- Fotocamera: per scansionare i documenti. Le immagini restano sul dispositivo.
- Notifiche: per i promemoria delle scadenze, che sono generati e mostrati dal telefono senza passare da alcun server.
- Accesso ai file: soltanto ai file che scegli tu, quando importi un'immagine o quando salvi e ripristini una copia di sicurezza.
Riordo non richiede l'accesso al microfono, ai contatti, alla rubrica o alla posizione.
6. Basi giuridiche del trattamento
- Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): l'analisi di un documento con l'intelligenza artificiale avviene per fornirti la funzione che hai richiesto.
- Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): i contatori tecnici descritti al punto 3.2, che servono a impedire l'abuso del servizio e a contenerne i costi.
- Consenso (art. 6.1.a GDPR): la pubblicità personalizzata nel piano gratuito, ove richiesto, e revocabile in qualsiasi momento dalle impostazioni di Android.
7. I tuoi diritti
Hai diritto di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti e ottenerne la portabilità.
Nel caso di Riordo la maggior parte di questi diritti la eserciti direttamente, senza passare da noi, perché i dati sono sul tuo telefono: puoi consultarli, modificarli, esportarli e cancellarli dall'app in qualsiasi momento. Non essendo in nostro possesso, non possiamo né mostrarteli né cancellarli al posto tuo.
Sull'unico dato che transita da noi — l'identificativo casuale dell'installazione — puoi chiederci la cancellazione scrivendo a privacy@riordo.com e indicandolo: lo trovi [INDICARE DOVE, SE VERRÀ MOSTRATO NELL'APP]. In alternativa, reinstallando l'app quell'identificativo cessa di essere utilizzato e scade da solo.
Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Minori
Riordo non è rivolto a minori di 14 anni e non raccoglie consapevolmente dati che li riguardino.
9. Modifiche a questa informativa
Se cambieremo il modo in cui i dati vengono trattati, aggiorneremo questa pagina e la data in alto. Le modifiche sostanziali verranno segnalate anche dentro l'app.